Un logiciel de gestion d'école
Si vous êtes directeur d'école et que vous souhaitez informatiser la gestion de vos effectifs, le meilleur rapport qualité/prix est offert par le logiciel Le Directeur créé par Jean-Marie FONTAINE. Celui-ci le propose en téléchargement libre sur son site et il ne vous en coûtera que 15 Euros si vous décidez de l'utiliser.
L'ayant essayé pour une collègue directrice, je lui ai trouvé d'autres qualités que son prix : il est très complet et performant, il est simple d'utilisation et je n'ai relevé aucun bug.
Le seul problème rencontré résidait dans l'importation des listes déjà existantes, problème que j'ai néanmoins résolu et dont je mets à disposition la solution.
Mais que fait Le Directeur ?
Comment importer vos anciennes listes ?
Ce logiciel vous permettra d'éditer les différentes listes dont vous avez besoin (liste électorale, listes A, registre matricule, etc.) et les étiquettes associées à certaines listes, d'effectuer les calculs relatifs à l'enquête lourde, il effectue les passages automatiquement, édite divers documents relatifs à la scolarité des élèves (certificat de radiation, certificat de scolarité, etc.). Il fait encore bien d'autres choses que vous découvrirez en l'utilisant.		 Pour importer vos anciennes listes dans le logiciel, vous devez créer un fichier où les données devront être présentées sur une seule colonne (première difficulté) et où chaque donnée devra être présentée entre guillemets (deuxième difficulté). Si l'on considère que l'on doit renseigner 39 données par enfant (les données manquantes devant être indiquées par des guillemets vides), il faudrait créer un document de 3900 données sur une seule colonne et entre guillemets pour une école de 100 élèves. Inutile de songer à créer un tel document à la main...

Pour pallier ce problème j'ai créé deux classeurs permettant l'un (ImportListes) la création automatique de ce fichier, l'autre (ExportListes) la reconstruction d'un tableau à partir de ce fichier (200 élèves maximum mais cette limite peut être facilement modifiée). Vous pouvez télécharger ces deux classeurs sous forme d'archive autoextractible, ils sont accompagnés d'un mode d'emploi au format pdf. Ces classeurs s'installent normalement dans un répertoire Outils créé automatiquement dans C:\Ledirect (répertoire d'installation du logiciel).

Téléchargement :
OutilsLotus.exe (format Lotus 1-2-3)
OutilsExcel.exe (format Excel)
OutilsStarOf.exe (format StarOffice 5.2) Attention, si vous avez installé OpenOffice, les macros seront inutilisables.
Autres outils de gestion d'école

Si vous ne possédez pas encore de logiciel de gestion d'école mais que vous disposez de listes informatiques, vous pouvez utiliser les classeurs Excel et OpenOffice que j'ai créés et regroupés sur cette page.